PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社NOVA FIGHT LIFE（以下「当社」といいます）は、「THE VITAL BASE TRAINING GYM」（以下「当ジム」といいます）の運営にあたり、お客様の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 事業者

名称株式会社NOVA FIGHT LIFE
住所千葉県千葉市美浜区高洲三丁目14番 和紅ビル407
代表者代表取締役 阿部 真之

2. 取得する情報

  1. 体験・入会のお申し込み時：氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご希望の店舗・プラン・日時
  2. ご契約・ご利用時：契約プラン、ご予約・ご利用の履歴、お支払いの記録
  3. 安全なトレーニングのために伺う情報：身長・体重・体組成などの身体の記録、既往歴・服用中の薬・けがなどの健康状態
  4. お問い合わせ時：お問い合わせの内容と連絡先
  5. 当社ウェブサイト等の利用時：Cookie、広告識別子、広告クリック識別子、閲覧履歴、参照元、端末情報その他のウェブサイト利用に関する情報（第8項）

クレジットカードの番号は、当社では保持しません。お支払いは決済サービス事業者を通じて行い、カード情報は同事業者が管理します。

3. 利用の目的

  1. 体験トレーニング・入会の受付と、ご予約の管理
  2. トレーニングの提供と、お客様に合ったメニューの作成
  3. トレーニング中の安全の確保と、体調の急変などへの対応
  4. 会費・料金の請求と、お支払いの確認
  5. お知らせ・ご案内（営業日、キャンペーン、イベントなど）の送付
  6. お問い合わせへの回答
  7. サービスの改善のための分析（個人を特定できない形に加工した統計として利用します）
  8. 当社の商品・サービスに関する広告の配信、広告効果の測定・分析および広告施策の改善

4. 健康状態などの情報（要配慮個人情報）

既往歴・服用中の薬・けがなどの健康状態に関する情報は、ご本人の同意を得たうえで取得し、安全なトレーニングの提供のためにのみ利用します。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • その他、法令で認められる場合

6. 業務の委託

当社は、利用の目的の範囲内で、個人情報の取り扱いの一部を外部の事業者に委託することがあります（決済、予約・会員管理システム、メール・データの保管、LINE公式アカウントの運用など）。委託先は個人情報を適切に扱う事業者を選び、必要な監督を行います。委託先の中には、外国（アメリカ合衆国など）にあるサーバーでデータを扱う事業者が含まれる場合があります。

7. 共同利用

当社は、当ジムのブランドで運営する加盟店と、次のとおり個人情報を共同して利用します。

共同して利用する者当社、および当ジムの加盟店（船橋店：合同会社SWIXA）
利用する項目氏名、連絡先、生年月日、契約プラン、ご予約・ご利用の履歴
利用の目的店舗の運営、予約・会員管理システムの運用、店舗間のご利用の案内、共通のキャンペーンの実施
管理について責任を有する者株式会社NOVA FIGHT LIFE（住所・代表者は第1項のとおり）

8. Cookie・アクセス解析

当社は、ウェブサイトの利用状況の把握、広告の配信および広告効果の測定・分析のため、Google LLC、Meta Platforms, Inc.、アフィリエイトサービス事業者その他の広告・分析サービスを利用することがあります。これらのサービスを通じて、Cookie、広告識別子、広告クリック識別子、閲覧情報、申込・予約等のコンバージョン情報が送信される場合があります。

なお、本項に基づく広告効果測定において、氏名、電話番号、メールアドレス等を広告媒体との照合のために送信しません。

Cookie はブラウザの設定で無効にできます。Google アナリティクスによる収集を止める場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。各社のデータの取り扱いは、Google のプライバシーポリシー、Meta のプライバシーポリシーをご確認ください。

9. 安全管理

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、取り扱う者の限定、アクセス権限の管理、パスワードの管理、紙の書類の施錠保管などの措置を講じます。また、従業員および委託先に対し、必要な指導・監督を行います。

10. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。下記の窓口までご連絡ください。

11. お問い合わせ窓口

窓口株式会社NOVA FIGHT LIFE 個人情報のお問い合わせ窓口
メールinfo@thevitalbase.com

12. 改定

当社は、法令の改正やサービスの変更に合わせて、本ポリシーを改定することがあります。改定した内容は、このページに掲載した時点から効力を生じます。

2026年10月20日 制定